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新着求人情報
新着求人 役員秘書  (OTH-100)
募集職種 外資系製薬企業の 役員秘書(障がい者手帳をお持ちの方)
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勤務地 東京
会社概要 非公開
求人要件 【職務内容】
【概要 (High-level Description; including manage team/individuals or not)】
・役員の業務をサポートし、**全体またはグローバルへ貢献する。
・他の役員秘書や担当部門メンバーなどとのコミュニケーションを円滑に取り、適切な判断・対応ができる。
【役割 (Roles & responsibilities)】
その業務に従事する場合にカバーする全範囲、責任が及ぶ範囲、成/否時のビジネスインパクト、グローバルチームとの関わり度合い、対応するステークホルダーの種類と範囲、どの程度上位者のサポートを受けないと期待値を満たさないか、チーム/部の構成員に対するパフォーマンスの極大化(評価/育成/モチベーション/職場環境の適正化)を図る場合に必要な要素、レポート関係に無いチームの取りまとめがある場合はその旨記載し必要な要素を含める。
・部門長のスケジュール管理、来客対応、イベント運営、経費精算。
・US 本社、韓国、台湾、その他国々と連携し、適切な日時・場所・方法での会議設定。
・海外ビジター訪日時の スケジュール管理、調整、Visa手配等のサポート。
・その他、部門長が担当するプロジェクト等のサポート。
・部門内のアドミニストレーション業務。
必要要件 【応募資格】
【必要な知識/スキル (Required knowledge/skills)】
・ビジネスにおける常識的知識全般
・製薬業界に関する基礎的知識 (監督当局、規模、制度、ルール、関連する協会など)
・状況や必要性を予期し、適切な対応・対策がとれる判断力
・的確に優先順位をつけ、それに基づいて効率よく業務を遂行するマルチタスキング能力、スピード意識
・機密事項・書類を適切に取り扱う能力
・各部門との連携・調整が行えるコミュニケーション能力
・US本社、韓国、台湾をはじめ他地域オフィスとの連携・調整が行えるコミュニケーション能力
・エグゼクティブ付き、外国人付きの個人秘書経験
・外資系企業での秘書経験
年収 能力、経験を考慮の上、当社規程により優遇 
募集背景 非公開 
エントリー登録     お問い合わせ
当求人への応募をご希望の方は(株)メディサーチへの登録をお願いします。企業情報、仕事内容の詳細、待遇等、事前にご案内し、ご納得頂いた上で、企業へご紹介させていただきます。詳細は転職支援サービスをご覧下さい。
尚、登録に際して、登録料、カウンセリング料、紹介料等、料金は一切頂いておりません。
ご採用頂いた企業から紹介料を頂戴するビジネスモデルとなっております。安心してご登録下さい。
また、複数の職種に興味がある場合もご登録は一回で結構です。ご登録後、担当コンサルタントに何なりと遠慮なくご相談下さい。
掲載している求人情報については、求人企業の都合により急遽、変更されることがございますので、ご了承ください。